Работа с арендаторами: документооборот
Добрый день. Помогите, разобраться с учетом по арендаторам. ИП на ЕНВД, сдает в аренду торговые площади в торговом центре. Часть арендаторов будет рассчитываться за аренду наличкой, а часть перечислением на расчетный счет. Мои вопросы:
1. Нужно ли и тем и тем выставлять счета на оплату? или только тем, кто платит безналом?
2. Нужно ли выставлять акты оказанных услуг к счету, или можно обойтись без них (при наличии договоров и актов приема-передачи)
3. Нужно ли выставлять счета-фактуры, кому именно, наличникам или безналичникам?
4. Являются ли какие-то документы взаимоисключающими (например, если выписали счет-фактуру вместо акта оказанных услуг)
5. Интересуют сроки (например, счет-фактура выдается вместе со счетом на оплату или уже после оплаты)?
Буду благодарна за любую информацию по поводу ведения документации по арендаторам, потому что у меня возникла путаница как правильно все сделать, арендаторов много и бумаги тоже очень много, хотелось бы все сделать проще, но правильно. Заранее спасибо.
1. Нужно ли и тем и тем выставлять счета на оплату? или только тем, кто платит безналом?
2. Нужно ли выставлять акты оказанных услуг к счету, или можно обойтись без них (при наличии договоров и актов приема-передачи)
3. Нужно ли выставлять счета-фактуры, кому именно, наличникам или безналичникам?
4. Являются ли какие-то документы взаимоисключающими (например, если выписали счет-фактуру вместо акта оказанных услуг)
5. Интересуют сроки (например, счет-фактура выдается вместе со счетом на оплату или уже после оплаты)?
Буду благодарна за любую информацию по поводу ведения документации по арендаторам, потому что у меня возникла путаница как правильно все сделать, арендаторов много и бумаги тоже очень много, хотелось бы все сделать проще, но правильно. Заранее спасибо.
Comments
-
Добрый день.Цитата: ИП на ЕНВД, сдает в аренду торговые площади в торговом центре. Часть арендаторов будет рассчитываться за аренду наличкой, а часть перечислением на расчетный счет.1. Нужно ли и тем и тем выставлять счета на оплату? или только тем, кто платит безналом?У ИП оформлены договоры с арендаторами? Посмотрите, что сказано в них на тему документооборота. Обычно именно в договоре прописывается, какие документы и в какие сроки стороны обязаны предоставить друг другу. В договоре же устанавливается и форма оплаты (наличная или безналичная). Приема денег в кассу рекомендую по возможности избегать (поскольку с постоянными арендаторами очень легко нарушить лимит расчетов наличными, ведь 100 т.р. - это ограничение по одному договору вне зависимости от срока его действия).
Если исходить из практических соображений - счет нужнее тем, кто перечисляет оплату через банк. Но если и сумма из месяца в месяц постоянна, и ваши банковские реквизиты не меняются, то и в этом случае без ежемесячного выставления счетов вполне можно обойтись (если только в договоре не указано, что ИП должен их выставлять, либо (что еще лучше) прямо сказано, что "счета не выставляются, арендатор обязуется самостоятельно перечислять такую-то сумму в такой-то срок").Цитата: 2. Нужно ли выставлять акты оказанных услуг к счету, или можно обойтись без них (при наличии договоров и актов приема-передачи)То же самое - напрямую зависит от формулировок договора: если предусмотрено, что не выставляются, то акты не нужны; а вот если ничего не сказано, то лучше, на мой взгляд, все-таки оформлять.Цитата: 3. Нужно ли выставлять счета-фактуры, кому именно, наличникам или безналичникам?Никому вообще ни в коем случае, т.к. ИП является плательщиком ЕНВД и от уплаты НДС освобожден.Цитата: 4. Являются ли какие-то документы взаимоисключающими (например, если выписали счет-фактуру вместо акта оказанных услуг)5. Интересуют сроки (например, счет-фактура выдается вместе со счетом на оплату или уже после оплаты)?Нет, каждый документ исполняет свою собственную функцию и они не могут заменить друг друга. Но вот повторяющееся упоминание о счетах-фактурах меня очень смущает - Вы их действительно выдаете и НДС выделяете?
Обычно весь комплект документов выдается одновременно, так удобнее всего: предположим, предусмотрена оплата авансом в срок до 10 числа текущего месяца и тогда числа 5-го арендаторы получают на руки акт выполненных работ, счет-фактуру (если арендодатель применяет ОСНО) за прошедший месяц и счет на оплату за месяц начавшийся. -
Скажите, пожалуйста, а разве вмененщику нельзя выставлять счет-фактуру, только указать в ней, что без НДС? А если вообще нельзя выставлять счет-фактуру, как быть тогда с теми арендаторами, которые требуют их? почему -то некоторым арендаторам они нужны для бухгалтерии (наверное, это связано с их налогообложением).
и еще хочу уточнить, в чем опасность, если происходит превышение лимита по договору, более 100 тыс? могут наложить штраф? -
Цитата: Скажите, пожалуйста, а разве вмененщику нельзя выставлять счет-фактуру, только указать в ней, что без НДС?А какой тогда смысл в этом документе?Цитата: А если вообще нельзя выставлять счет-фактуру, как быть тогда с теми арендаторами, которые требуют их? почему -то некоторым арендаторам они знужны для бухгалтерии (наверное, это связано с их налогообложением).Выставить счет-фактуру без НДС пожалуй что можно не припоминаю, чтобы за это предусматривалась какая-то ответственность), но я реально не знаю, зачем.Цитата: и еще хочу уточнить, в чем опасность, если происходит превышение лимита по договору, более 100 тыс? могут наложить штраф?Да, штраф по ст. 15.1 КоАП.
-
Спасибо за ответы.
